L’era digitale associa la produttività a un’efficace gestione del tempo e all’adattamento a nuovi strumenti e metodologie di lavoro. Nonostante le opportunità siano innumerevoli, le sfide richiedono un consolidamento di abitudini per gestire in modo efficiente le attività quotidiane. In questo articolo, presentiamo dieci abitudini indispensabili per migliorare la produttività nel mondo digitale.

Stabilire una routine mattutina

Prima di immergerti nel mondo digitale, inizia la giornata con una routine mattutina salutare e intenzionale. Questa può comprendere tecniche di meditazione per pacificare la mente, esercizi fisici per risvegliare il corpo, e pianificare in anticipo le attività del giorno. Tale pratica aiuta a dare il tono alla giornata, fornendo un senso di controllo e direzione.

Pianificare in anticipo

Nel mondo digitale, la pianificazione anticipata è cruciale. Questo comporta l’organizzazione quotidiana, settimanale o mensile, sfruttando strumenti digitali come Google Calendar o Microsoft To Do, che facilitano la programmazione di eventi, l’impostazione di promemoria, e l’organizzazione delle attività. Per chi predilige un approccio più tradizionale, i planner fisici costituiscono un’alternativa valida, utili non solo per programmare impegni e appuntamenti, ma anche per annotare riflessioni personali e obiettivi. Un altro strumento utile è il metodo GTD (Getting Things Done) di David Allen, particolarmente efficace per gestire attività complesse, liberare la mente e potenziare la concentrazione.

Prendere delle pause

Lavorare incessantemente per ore potrebbe apparire produttivo, ma può effettivamente provocare stanchezza mentale e diminuire la tua capacità di concentrazione. Tra i numerosi sistemi di gestione del tempo, si distingue la Tecnica del Pomodoro. Questa strategia, sviluppata da Francesco Cirillo negli anni ’80, prevede cicli alternati di lavoro e pause: 25 minuti di lavoro, 5 minuti di pausa e una pausa più lunga (15-30 minuti) dopo quattro cicli. La Tecnica del Pomodoro migliora la concentrazione e la produttività, bilanciando il lavoro intenso con momenti di relax.

Evitare le distrazioni digitali

Nell’era digitale, le distrazioni sono sempre a portata di mano. Utilizza strumenti come le estensioni del browser o applicazioni che limitano l’accesso ai siti web o alle applicazioni che distraggono. Gestisci attentamente le notifiche sul tuo dispositivo per minimizzare le interruzioni durante il lavoro.

Sfruttare gli strumenti digitali

Il mondo digitale offre una miriade di strumenti per aumentare la produttività. Esplora e sfrutta strumenti di gestione del tempo, software di project management o strumenti di collaborazione per migliorare la tua efficienza. Trello, Asana, Notion, Google Drive sono solo alcune delle tante soluzioni disponibili, gratuite o a pagamento. Per minimizzare la dipendenza dalle email nel tuo team, considera l’uso di Slack, mentre per monitorare il tempo puoi utilizzare RescueTime, che fornisce utili report sulle tue abitudini quotidiane.

Organizzare la posta in entrata

Un’indispensabile abitudine per aumentare la produttività è quella di mantenere la tua posta in entrata ben organizzata. Sia che tu stia utilizzando Gmail, Yahoo, Outlook o Apple Mail, tenere ordinata la tua casella inbox è fondamentale. Questo ti permetterà di risparmiare tempo e di ridurre lo stress.

Mantenere uno spazio di lavoro ordinato

L’ambiente di lavoro ha un impatto significativo sulla tua produttività. Mantieni il tuo spazio di lavoro ordinato e pulito, presta attenzione alla qualità dell’illuminazione, gestisci i cavi dei dispositivi per prevenire il disordine e personalizza il tuo spazio per renderlo stimolante.

Rimanere connessi con il team

Il lavoro digitale può a volte sembrare isolante. Per questo motivo, è fondamentale rimanere in contatto con il tuo team. Utilizza piattaforme di messaggistica o di videoconferenza per le riunioni e mantieni contatti regolari con i tuoi colleghi per favorire la coesione del team.

Cura del proprio benessere

L’esercizio fisico è un ottimo modo per mantenere la mente fresca e attiva. Prendi l’abitudine di fare pause per fare un po’ di stretching, camminare o praticare qualsiasi altra attività fisica che ti piace. Prenditi cura di te stesso, gestisci lo stress attraverso tecniche di rilassamento, bilancia il lavoro e la vita personale e fai attenzione a mantenere una buona alimentazione e un sonno adeguato. Il tuo benessere fisico e mentale è fondamentale per la tua produttività.

Conclusioni

Adottando queste abitudini, la tua produttività potrebbe migliorare notevolmente. Ricorda, le abitudini positive richiedono tempo per essere costruite, ma i risultati ripagano l’impegno. Come una volta disse Benjamin Franklin, “Il tempo è denaro”. Quindi, rendi il tuo tempo il tuo alleato più potente nella tua produttività nel lavoro digitale.

Il mondo del lavoro, sempre più complesso e in costante evoluzione, richiede spesso una valida formazione professionale. Per poter accedere a posizioni e mansioni di rilievo, è indispensabile aver conseguito una laurea oppure aver svolto un corso di formazione professionale. A seconda del contesto e del tipo di lavoro desiderato, lo studente dovrà quindi impegnarsi in un percorso formativo adeguato.

Al giorno d’oggi una delle formule più convenienti, in termini di comodità e di tempistiche, è sicuramente la formazione con metodo e-learning. Di cosa si tratta e quali sono i vantaggi di questa metodologia? Scopriamo tutto ciò che devi sapere prima di iscriverti a un corso di formazione online.

Cos’è l’e-learning e per quali studenti è indicato?

Per poter usufruire di un corso di formazione online è sufficiente avere a disposizione una buona connessione Internet e un set di dispositivi tecnologici piuttosto comuni (primo tra tutti, un pc). Questa forma di apprendimento prevede la partecipazione a corsi multimediali, i quali vengono effettuati mediante piattaforme e-learning.

Questo genere di attività rientra nella cosiddetta FAD, ovvero la Formazione a Distanza. Una formula di apprendimento online che permette sia di conseguire titoli professionali classici, sia di usufruire di un pacchetto di servizi e piani di studio dedicati a chi desidera rimanere in aggiornamento, conseguire nuove abilità o conquistare crediti formativi.

La formula e-learning ben si adatta sia alle esigenze di uno studente appena diplomato, sia ai professionisti che non hanno la possibilità, per motivi logistici e organizzativi, di presenziare alle lezioni tenute dagli insegnanti in un determinato luogo fisico.

Quali sono i vantaggi dell’e-learning?

Questa metodologia didattica permette allo studente di seguire corsi professionalizzanti, educativi e formativi seguendo un percorso chiaro e semplice. L’utilizzo di tecnologie moderne permette di usufruire di una serie di vantaggi, legati alla formula di studio e-learning:

• possibilità di gestire in totale autonomia il proprio piano di studi;
• possibilità di apprendimento sulla base dei propri ritmi di studio e di comprensione;
• semplicità nella condivisione di contenuti con persone e professori situati anche a grande distanza geografica;
• opportunità di apprendimento secondo la filosofia “Just in time and just enough”. Ovvero, possibilità di apprendere ciò che serve nel momento in cui serve;
• personalizzazione della struttura dei contenuti;
• calendarizzazione degli impegni;
• possibilità di consultare i materiali online tutte le volte che si desidera;
• possibilità di consultare materiali aggiornati costantemente e in tempo reale dai docenti;
• semplicità e tempestività nel processo di aggiornamento dei materiali;
• standardizzazione del metodo di insegnamento e uniformazione del livello di competenza/conoscenza di tutti i partecipanti;
• costi ridotti rispetto a un corso formativo professionale. Il dipendente di un’azienda, ad esempio, avrà l’opportunità di accrescere le proprie competenze evitando di allontanarsi dal luogo di lavoro e di dover spendere grandi cifre, garantendo al proprio percorso una crescita costante e una migliore produttività individuale;
• possibilità di seguire le lezioni utilizzando supporti semplici e versatili (dalle animazioni agli audio, dai video alle classiche dispense). La pluralità di supporti rappresenta un valore aggiunto, grazie al quale lo studente si sente costantemente invogliato a investire nella propria formazione;
• possibilità di monitorare il livello di apprendimento mediante l’utilizzo di software di rilevamento dei risultati (KPI) e adeguata gestione della didattica.

Perché scegliere un corso di formazione in modalità e-learning?

Quali sono i motivi che spingono centinaia di studenti e professionisti a seguire un corso di formazione in modalità e-learning? Scopriamo i valori aggiunti:

• costante aggiornamento dell’offerta formativa, in continuo divenire e mutamento. Le accademie qualificata offrono corsi su misura, valutando le esigenze degli studenti e rimanendo sempre al passo con i tempi;
• massima flessibilità garantita dalla formula digital;
• possibilità di accedere a un’istruzione flessibile;
• agevolazione del percorso formativo, che diventa fruibile da tutti;
• possibilità di seguire corsi dedicati a ogni settore e specializzazione. Ad esempio, in modalità e-learning è possibile seguire un corso Java per sviluppatori, oppure un corso dedicato alla formazione in ambito economico, ingegneristico, finanziario, umanistico e tanto altro ancora.

Uno dei social network più utilizzato in assoluto è lui: Instagram.

La sua natura poliedrica e versatile lo rende adatto a qualsiasi target: dagli adolescenti ai Millennial, dalla Gen Z alla Gen X, passando per i Boomer e altro ancora. In trend, oltre alle fotografie e ai contenuti presenti nel classico feed, ci sono anche i reel: non a caso, moltissimi brand scelgono questo genere di contenuto per pubblicizzare i propri prodotti e servizi.

Ma, oltre ai reel, uno strumento fondamentale da sfruttare per catturare l’attenzione del pubblico sono i canali broadcast. Una nuova funzione, finalmente disponibile anche in Italia, che permette di comunicare in modo diretto con i follower mediante messaggi unidirezionali.

Cosa sono esattamente i canali broadcast di Instagram, quali vantaggi offrono e come utilizzarli per migliorare la comunicazione con il pubblico? Scopriamo di più!

Canali broadcast di Instagram: cosa sono?

I canali broadcast hanno un funzionamento molto simile, concettualmente, alla newsletter ma di tipo esclusivo. In particolare, i creator hanno l’opportunità di condividere messaggi vocali, contenuti testuali, aggiornamenti di qualsiasi tipologia con i propri follower.

L’utente viene invitato a unirsi a un gruppo, all’interno del quale il creator condivide contenuti di ogni tipo (come in una classica chat privata, ma “di gruppo”). Il creator invia messaggi unidirezionali interagendo in modo diretto con un numero anche molto alto di follower.

Il follower può relazionarsi con i vari contenuti, partecipando anche a sondaggi. In questo modo il creator (o il brand) può creare una nuova community nella quale condividere contenuti di qualità, raccogliendo le impressioni del proprio pubblico.

Quali sono i vantaggi dei canali broadcast di Instagram?

Investire nell’apertura di un canale broadcast di Instagram significa accedere a numerosi vantaggi. Alcuni interessano prettamente il brand, altri coinvolgono anche l’utente. Vediamo quali sono:

• comunicazione unidirezionale e interazione focalizzata e diretta con il proprio target/gruppo di follower;
• possibilità di condividere informazioni, aggiornamenti, annunci, messaggi vocali;
• massima personalizzazione della comunicazione, che avrà una voce unica e inimitabile;
• possibilità di offrire contenuti di tipo esclusivo all’utente, facendolo sentire coccolato e coinvolto e aumentando la sua loyalty.

Come funziona un canale broadcast di Instagram?

Occorre, innanzitutto, creare un nuovo canale broadcast mediante il pannello dedicato alla posta in arrivo. Dopo aver creato il canale, il brand potrà inviare il primo messaggio: in quel momento tutti i suoi follower ricevono una comunicazione che li invita a unirsi al canale appena aperto.

Questo invio automatico avviene solo dopo che il creator ha inviato il primo messaggio, per far sì che il canale possa avere più seguaci possibile. Quando il canale è attivo, il creator può inviare sin da subito altri messaggi.

Tendenzialmente i brand utilizzano questo canale per pubblicizzare i lavori svolti nelle storie o nei reel. Per far ciò, occorre allegare l’adesivo dedicato alle storie. È importante fissare il link del canale nella sezione in evidenza del profilo.

Per poter rendere il canale visibile a chiunque, aumentando la percentuale di seguaci, il creator dovrà impostare come pubblico del canale tutti i suoi follower. È possibile creare un circuito limitato, dedicato ai follower muniti di un abbonamento a pagamento, con i quali condividere contenuti ancora più esclusivi.

Perché scegliere di aprire un canale broadcast di Instagram?

Per il brand è fondamentale sfruttare tutte le possibilità offerte dalle moderne tecnologie: enormi possono essere, infatti, i benefici e il valore globale che lo stesso brand potrà ottenere. Una delle novità da utilizzare assolutamente sono i canali broadcast di Instagram, poiché grazie a questi strumenti è possibile sviluppare campagne avanzate di content marketing, tese a fidelizzare il pubblico attraverso un pacchetto di contenuti personalizzati.

Inoltre, il brand potrà tradurre il tutto in un vero e proprio profitto di tipo economico, grazie alla creazione di circuiti privati accessibili sono previo pagamento. Ci sarà, quindi, un ritorno economico immediato.

I contenuti in esclusiva permettono al brand di fare leva sul pubblico, progettando attività di lead nurturing in grado di raggiungere un alto potenziale di utenti.

Il marketing su Instagram, viste le evoluzioni recenti, è divenuto uno strumento davvero essenziale per tutte le aziende del mondo.

Quando si parla di CRM in ambito lavorativo si fa riferimento al Customer Relationship Management.

Visti i cambiamenti drastici che il mondo del lavoro ha subito negli ultimi anni, questa componente si rivela essenziale per il successo di qualsiasi tipologia di azienda, a prescindere dal panorama di riferimento all’interno del quale gravitano.

Per generare una Business Experience completa, insomma, il CRM si rivela necessario, trattandosi di un approccio strategico in grado di focalizzarsi sulla gestione delle relazioni con i clienti allo scopo di migliorare l’acquisizione di nuova utenza, la fidelizzazione e la soddisfazione dei consumatori.

Che cos’è e a cosa serve un CRM?

Il customer relationship management è l’insieme dei sistemi con cui le aziende riescono a gestire e analizzare le informazioni riguardanti i loro clienti.

Con il CRM, dunque, le imprese raccolgono dati importanti relativi alle interazioni e transazioni con i consumatori, avendo modo di comprendere le loro preferenze, esigenze e necessità, divenute sempre più peculiari con l’avvento della trasformazione digitale. Tutto questo, ha dato la possibilità alle company che implementano questa strategia di stabilire delle relazioni più solide e durature con i clienti, aumentando la fedeltà e generando maggiori opportunità di vendita.

Tra gli aspetti più importanti del Customer Relationship Management troviamo la capacità di centralizzare e organizzare al meglio i dati relativi alla clientela, sia quelli relativi alle interazioni passate sia relativamente ai feedback, agli acquisti e alle informazioni personali.

Insomma, con una buona strategia CRM è possibile offrire un’esperienza migliore ai consumatori, personalizzando al meglio i punti di contatto e permettendo alle imprese di accedere in maniera ottimizzata ai dati di cui necessitano.

Customer Relationship Management: i migliori consigli su come applicarlo

Il customer relationship management rappresenta una strategia fondamentale per tutte quelle imprese che intendono costruire delle relazioni solide e durature con i clienti.

L’ottimizzazione della relazione con i clienti grazie al CRM dimostra da tempo di essere una strategia funzionale ed efficace, pur richiedendo una pianificazione attenta ed una corretta esecuzione.

Il customer relationship management presenta diversi aspetti da prendere in considerazione.

Uno di questi è la definizione a monte degli obiettivi strategici.

È fondamentale, infatti, comprendere quali sono i punti su cui agire per poter rafforzare la fidelizzazione dei clienti e aumentare le vendite in generale.

Tutto questo si rivela cruciale soprattutto per la valutazione del miglior sistema CRM da scegliere per la propria azienda, essendoci diversi metodi e strumenti con cui poter automatizzare i processi ed ottimizzare l’analisi dati relativa alla gestione della propria clientela.

Una buona operazione CRM, comunque, richiede un’ottima organizzazione strategica ed un supporto completo che copra tutte le aree del proprio business, dando priorità ad ogni necessità della clientela e ad ogni aspetto della produzione e della distribuzione.

Analizzando i risultati periodicamente, riuscirete ad avere una panoramica dettagliata e fedele dell’andamento delle vendite, anche in rapporto all’efficacia delle strategie adottate.

I vantaggi del CRM

Per quanto complesso da attuare, il customer relationship management presenta numerosi vantaggi per le company che lo mettono in atto.

Un sistema del genere, infatti, migliora la gestione delle relazioni con i clienti, offrendogli una visione completa delle dinamiche relative ai clienti e all’esperienza a loro offerta.

Il CRM permette, dunque, di aumentare la fidelizzazione, grazie all’implementazione di programmi relativi e alla presentazione ottimizzata di offerte e proposte dedicate al target a cui l’azienda fa riferimento.

Di conseguenza, il CRM offre un incremento della performance aziendale, con una produzione in focus sulle necessità del cliente in grado di aumentare le vendite e i profitti.